Co má protokol obsahovat
- Číslo protokolu a datum příjmu – podle čísla sadu dohledáte i po letech.
- Údaje o servisu – název, adresa, IČO, telefon.
- Zákazník – jméno nebo firma, telefon, e-mail.
- Vozidlo – SPZ, značka a model, případně VIN.
- Sada – značka, model, rozměr, sezóna, počet kusů, disky.
- DOT – týden a rok výroby pneumatik.
- Hloubka dezénu po kolech – levé přední, pravé přední, levé zadní, pravé zadní.
- Příslušenství – šrouby nebo matice, čidla TPMS, poklice.
- Stav při příjmu – opravy defektů, poškození disků, nerovnoměrné sjetí.
- Místo uložení – box v regálu.
- Cena uskladnění a doba, na kterou platí.
- Podmínky uskladnění – komu se sada vydává a co se děje, když si ji zákazník nevyzvedne včas.
- Podpisy – při příjmu a při výdeji.
Proč zapisovat dezén u každého kola
Jedna hodnota pro celou sadu nestačí. Když je jedno kolo sjeté víc, zákazník se při výdeji může ptát, jestli se s ním něco nestalo u vás. Čtyři čísla a podpis tuhle debatu ukončí.
QR kód a štítky
QR kód na protokolu a na štítcích kol propojí papír s evidencí. Při výdeji protokol naskenujete a hned víte, ve kterém boxu sada je.
Podmínky uskladnění
Napište je stručně a srozumitelně: kde a jak sadu skladujete, že neručíte za přirozené stárnutí pryže a opotřebení zjištěné při příjmu, na jak dlouho platí cena a jak postupujete, když si zákazník sadu nevyzvedne. Pokud si nejste jistí právní stránkou, nechte text zkontrolovat právníkem.
Protokol v MechanikPilotu
MechanikPilot protokol vytvoří sám ze zapsaných údajů – včetně QR kódu, tabulky dezénu a podmínek, které si upravíte v nastavení. Vytisknete ho nebo uložíte jako PDF. Jak vést pneuhotel krok za krokem.
Tento návod je obecné doporučení z praxe, ne právní rada.