MechanikPilot

Program pro autoservis a pneuservis. Zdarma.

Zakázky, nabídky ke schválení přes WhatsApp, dodací listy a faktury, sklad i pneuhotel. Díly objednáte z katalogu Sparts.cz rovnou do zakázky. Mechanici pracují v telefonu, účetní dostane export do POHODY.

  • bez platební karty
  • nic se neinstaluje
  • data v EU
  • česky i polsky

Český produkt. Vyvíjejí ho odborníci z Ostravy s 20 lety praxe v oboru autoservisu.

Ilustrace dílny: auto na zvedáku a mechanik s telefonem. Ukázka: zakázka Toyoty Corolly projde příjmem, nabídkou přes WhatsApp, schválením zákazníkem, opravou se stopkami a dodacím listem s QR platbou.

Celá zakázka za 50 sekund

Od SPZ po zaplacení: příjem vozu, nabídka přes WhatsApp, schválení zákazníkem v telefonu, práce mechanika a dodací list s QR platbou. Skutečný program, ukázková data.

Přehrát video

Spolupracuje s tím, co už používáte

  • Sparts.czkatalog dílů do zakázky
  • POHODAexport XML
  • PREMIERISDOC 6
  • ISDOCe-faktura
  • WhatsAppnabídky zákazníkům
  • SMS a e-mailupozornění
  • QR platbana každém dokladu
Názvy patří jejich vlastníkům

Jedna zakázka od příjmu po účetní

Údaje zapíšete jednou. Každý další krok si je převezme – nabídka, oprava, doklad i export.

Zakázkový list Z-2026-1041Toyota Corolla 1.8 Hybrid
  1. Příjem vozu

    SPZ nebo VIN, stav kilometrů, požadavek zákazníka. Protokol zaznamená palivo, poškození a podpis.

    SPZ
    5T7 9012
    Stav km
    63 150
    Požadavek
    výměna oleje a filtrů
    Příjem vozu: SPZ, VIN, zákazník a požadavek
  2. Nabídka ke schválení

    Práce z ceníku a díly ze skladu. Zákazník dostane nabídku přes WhatsApp, SMS nebo e-mail a schválí ji i po položkách.

    Nabídka
    3 424,91 Kč s DPH
    Odesláno
    WhatsApp
    Stav
    schváleno zákazníkem
    Odeslání nabídky zákazníkovi přes WhatsApp s textem a cenou
  3. Oprava v telefonu mechanika

    Mechanik vidí svou zakázku, spustí stopky, vydá díly, vyfotí závadu a nahlásí dodatečnou práci.

    Mechanik
    Petr
    Čas práce
    0,6 h z 0,6 h
    Díly
    vydáno 3 ze 3
    Zakázka v telefonu mechanika
  4. Dodací list a platba

    Doklad, který vypadá jako faktura, s QR platbou. Fakturu vystavíte jen tomu, kdo ji chce – i souhrnně za měsíc.

    Doklad
    DL2026-0151
    Platba
    QR / hotově / kartou
    Dodací list s položkami opravy, DPH a QR kódem pro platbu
  5. Export pro účetní

    Na konci měsíce jeden soubor pro POHODU, PREMIER nebo jiný program. Účetní nic nepřepisuje.

    Formát
    POHODA XML / ISDOC / CSV
    Období
    listopad 2026
    Export dokladů pro účetní program POHODA

Co MechanikPilot umí

Všechno, co autoservis potřebuje každý den. Vyberte funkci a podívejte se, jak vypadá.

Detail zakázky: práce a díly s cenami, stav opravy a nabídka

Zakázky a nabídky

Příjem vozu podle SPZ, práce z ceníku, díly, stav zakázky a nabídka, kterou zákazník schválí v telefonu.

Podrobnosti: zakázky a nabídky
Přehled dodacích listů a faktur s úhradami

Dodací listy a faktury

Dodací list jako výchozí doklad, faktura na požádání, souhrnná faktura za měsíc, QR platba.

Podrobnosti: dodací listy a faktury
Aplikace mechanika v telefonu: stopky, úkony a díly

Aplikace pro mechaniky

Mechanik vidí v telefonu své zakázky, spouští stopky, fotí, odškrtává úkony a vydává díly.

Podrobnosti: aplikace pro mechaniky
Zákaznický portál v telefonu: stav opravy a platba

Zákaznický portál

Zákazník vidí stav opravy, schválí nabídku, zaplatí QR kódem a požádá o termín.

Podrobnosti: zákaznický portál
Sklad dílů s rezervacemi a objednávkami

Sklad a objednávky

Skladové karty, rezervace dílů na zakázku, objednávky u dodavatelů a příjemky.

Podrobnosti: sklad a objednávky
Katalog Sparts.cz otevřený ze zakázky: auto vybrané podle TecDoc, díly s cenou a rozvozem

Díly ze Sparts.cz

Katalog Sparts.cz se otevře s autem ze zakázky podle TecDoc. Objednané díly se samy zapíšou do zakázky.

Podrobnosti: díly ze sparts.cz
Plán zvedáků na celý den

Zvedáky a kalendář

Plán zvedáků a stání na celý den, termíny zakázek a žádosti zákazníků o termín.

Podrobnosti: zvedáky a kalendář
Pneuhotel: regály s boxy, sady kol zákazníků, dezén a DOT

Pneuservis a pneuhotel

Uskladnění kol s pozicí v regálu, protokoly a hromadné výzvy k přezutí.

Podrobnosti: Pneuservis a pneuhotel
Export dokladů pro účetní do POHODY, ISDOC a CSV

Export pro účetní

Doklady do POHODY (XML), pro PREMIER a další programy (ISDOC) nebo do Excelu (CSV).

Podrobnosti: export pro účetní

Mechanici i zákazníci v telefonu

Kancelář, dílna a zákazník vidí stejnou zakázku – každý jen to, co potřebuje.

Aplikace mechanika: zakázka, stopky, úkony a díly

Aplikace pro mechaniky

  • jen vlastní zakázky na dnešek
  • stopky a porovnání s normočasem
  • fotky a dodatečné práce
  • bez cen a kontaktů na zákazníky

Více o aplikaci pro mechaniky

Zákaznický portál: stav opravy a zaplacení dodacího listu

Portál pro zákazníky

  • stav opravy jeho auta
  • schválení nabídky po položkách
  • QR platba a historie oprav
  • žádost o termín a zprávy servisu

Více o zákaznickém portálu

Kolik to stojí? Teď nic.

MechanikPilot je zdarma. Bez platební karty, bez závazku a bez omezení počtu zakázek nebo uživatelů.

Pokud bychom někdy zaváděli placené tarify, dozvíte se to nejméně 30 dní předem a nic se nezmění bez vašeho souhlasu. Data si můžete kdykoli stáhnout.

Podrobnosti v ceníku

Dodací listMechanikPilot · měsíční provoz
  • Zakázky a nabídky0,00 Kč
  • Dodací listy a faktury s QR platbou0,00 Kč
  • Sklad, objednávky a pneuhotel0,00 Kč
  • Aplikace pro mechaniky0,00 Kč
  • Zákaznický portál0,00 Kč
  • Export do POHODY, ISDOC, CSV0,00 Kč
  • Uživatelé a zakázkyneomezeně
Celkem k úhradě0,00 Kč

Pro koho je MechanikPilot

Pro dílny, kde se opravuje – ne pro účetní oddělení korporátů.

Nezávislé autoservisy

Od jednoho zvedáku po deset mechaniků. Zakázky, nabídky, doklady a sklad v jednom programu.

1–10 mechaniků

Pneuservisy

Pneuhotel s regály a boxy, protokoly s QR kódem, přezutí jedním formulářem a hromadné výzvy zákazníkům. Pro pneuservis

sezóna bez sešitu

Servisy pro firmy a flotily

Souhrnné faktury za měsíc, schvalování nabídek přes vedoucího a přehled vozů každé firmy.

faktura za měsíc

Vaše data jsou v bezpečí a patří vám

Šifrované spojení, oddělení firem přímo v databázi a záloha všech dat kdykoli.

Uložená v EU

Databáze běží ve Frankfurtu. Každý autoservis vidí jen svá data – oddělení hlídá přímo databáze.

Role a oprávnění

Nákupní ceny a marže vidí majitel. Recepce, mechanici a zákazníci jen to, co potřebují.

Kdykoli ke stažení

Záloha všech dat jedním klepnutím, zpracovatelská smlouva podle GDPR. Jak data chráníme

Díly ze Sparts.cz rovnou do zakázky

MechanikPilot je propojený s katalogem autodílů Sparts.cz. U zakázky klepnete na „Díly na Sparts“, katalog se otevře s vybraným autem a co objednáte, se samo zapíše do zakázky.

  • VINAuto podle SPZ a VIN, typ podle TecDoc – bez hledání modelu
  • KčCeny a rozvoz podle vašeho účtu na Sparts.cz
  • 14:00V zakázce vidíte, kdy díl přijede, a mechanik ví, kdy může pokračovat
  • Český produkt, data uložená v Evropské unii

Časté dotazy

Je MechanikPilot opravdu zdarma?
Ano. Program teď používáte zdarma, bez platební karty a bez omezení počtu zakázek, uživatelů nebo zákazníků v portálu. Kdyby se cena někdy měnila, dozvíte se to nejméně 30 dní předem a data si můžete kdykoli stáhnout.
Musím něco instalovat?
Nemusíte. MechanikPilot běží v prohlížeči na počítači, tabletu i telefonu. Mechanici si ho přidají na plochu telefonu jako aplikaci.
Je MechanikPilot český program?
Ano. MechanikPilot vyvíjejí odborníci z Ostravy s 20 lety praxe v oboru autoservisu. Program je česky, počítá s českými doklady, DPH, QR platbou a exportem do POHODY. Rozhraní umí i polsky.
Co je potřeba k založení autoservisu?
Název autoservisu, e-mail a heslo – nebo přihlášení přes Google. IČO, adresu a čísla dokladů doplníte v úvodním nastavení, které trvá pár minut.
Umí program dodací listy a faktury?
Ano. Výchozím dokladem je dodací list, faktury vystavíte rovnou, z dodacích listů nebo souhrnně za měsíc. Na dokladech je QR platba.
Umí export do POHODY nebo jiného účetního programu?
Ano. Pro POHODU připraví XML, pro PREMIER a další programy formát ISDOC, pro Excel soubor CSV.
Umí MechanikPilot pneuhotel?
Ano. Regály a boxy si nastavíte sami, u každé sady zapíšete dezén po kolech, DOT a příslušenství, vytisknete protokol o uskladnění s QR kódem a štítky na kola. Výzvy k přezutí připravíte všem zákazníkům najednou.
Kde jsou moje data a kdo k nim má přístup?
Data jsou v databázi v Evropské unii (Frankfurt). Každý autoservis vidí jen svá data, oddělení hlídá databáze. Přístup mají jen lidé, které pozvete, s rolí, kterou jim nastavíte.
Existuje aplikace do mobilu?
MechanikPilot si v telefonu přidáte na plochu přímo z prohlížeče a funguje jako aplikace – pro mechaniky i pro zákazníky. Aplikace v Google Play a App Store připravujeme.
Funguje MechanikPilot i polsky?
Ano. Rozhraní přepnete do polštiny jedním klepnutím. Doklady pro zákazníky zůstávají česky.
Umí MechanikPilot evidenci tržeb (EET 2.0)?
Pokladna eviduje hotovostní i karetní platby. Nová evidence tržeb EET 2.0 platí od 1. ledna 2027; napojení na ni připravujeme a termín oznámíme předem.
Můžu převést data z jiného programu?
Skladové karty nahrajete ze souboru CSV. S převodem zákazníků a vozidel vám pomůžeme – napište nám na [email protected].
Můžu objednávat díly přímo z programu?
Ano. MechanikPilot je propojený s katalogem autodílů Sparts.cz. Tlačítko „Díly na Sparts“ u zakázky otevře katalog s vybraným autem podle TecDoc a objednané díly se samy zapíšou do zakázky i s časem rozvozu.

Založte si autoservis za dvě minuty

Zdarma, bez platební karty a bez instalace. Data si kdykoli stáhnete.

Přehrávač načítá YouTube (Google) až po kliknutí. Video se samo nespustí.