Dodací listy a faktury pro autoservis
Většina zákazníků autoservisu fakturu nepotřebuje. MechanikPilot proto ke každé zakázce vystaví dodací list, který vypadá jako faktura, a fakturu uděláte jen tomu, kdo o ni stojí – i souhrnně za celý měsíc.
Doklady, které aplikace vystaví
| Doklad | K čemu slouží |
|---|---|
| Dodací list | Výchozí doklad k hotové zakázce. Obsahuje práce, díly, ceny s DPH i QR platbu. Není daňovým dokladem. |
| Faktura | Daňový doklad. Vystavíte ji rovnou k zakázce, nebo z jednoho či více dodacích listů. |
| Souhrnná faktura | Jedna faktura za více dodacích listů jednoho zákazníka, typicky za měsíc. Hodí se pro firmy a flotily. |
| Zálohová faktura | Záloha před objednáním dražších dílů. Zaplacená záloha se odečte ve vyúčtování. |
| Dobropis a interní doklad | Opravy a vratky, vnitřní pohyby a výdeje. |
Na co aplikace dohlédne
- firmy, které chtějí fakturu, si označíte v kartě zákazníka – „Rovnou faktura“ nebo „Souhrnná faktura za měsíc“
- u dodacích listů pro firmy upozorní, když se blíží lhůta pro vystavení daňového dokladu
- čísla dokladů jdou v řadě a nikdy se neopakují
- úhrady hotově, kartou i převodem; zaplacené dodací listy se při fakturaci započtou
- vzhled dokladu: klasický s rámečky nebo moderní, razítko, vlastní úvodní a závěrečný text
Doklad stáhnete jako soubor k tisku nebo uložení do PDF. Dodací listy i faktury jsou vždy česky, i když v aplikaci pracujete polsky.
Podrobně o rozdílu mezi dodacím listem a fakturou píšeme v návodu Dodací list, nebo faktura?
Časté dotazy
Je dodací list daňový doklad?
Je na dokladech QR kód pro platbu?
Můžu fakturovat více zakázek najednou?
Další funkce
Zakázky a nabídky
Příjem vozu podle SPZ, práce z ceníku, díly, stav zakázky a nabídka, kterou zákazník schválí v telefonu.
Aplikace pro mechaniky
Mechanik vidí v telefonu své zakázky, spouští stopky, fotí, odškrtává úkony a vydává díly.
Zákaznický portál
Zákazník vidí stav opravy, schválí nabídku, zaplatí QR kódem a požádá o termín.
Sklad a objednávky
Skladové karty, rezervace dílů na zakázku, objednávky u dodavatelů a příjemky.
Zvedáky a kalendář
Plán zvedáků a stání na celý den, termíny zakázek a žádosti zákazníků o termín.
Pneuservis a pneuhotel
Uskladnění kol s pozicí v regálu, protokoly a hromadné výzvy k přezutí.
Export pro účetní
Doklady do POHODY (XML), pro PREMIER a další programy (ISDOC) nebo do Excelu (CSV).
Založte si autoservis za dvě minuty
Zdarma, bez platební karty a bez instalace. Data si kdykoli stáhnete.